FAQ

よくあるご質問

会場お申込みについて

Q1 どのように予約をするのですか？
お電話、またはメールにてお問い合わせください。 お問い合わせ先／　MAIL : info.taki@vison.jp　TEL : 0598-39-3190（VISON管理棟 9:00～20:00）
Q2 仮予約はできますか？その際、料金はかかりますか？
ご利用日の45日前まで仮予約を受けさせていただきます。なお、仮予約期間中は費用は発生しません。 （他のお客様よりお問い合わせがあった場合は、ご連絡の上、先に本予約いただいた方を優先させていただきます）
Q3 会場の下見は可能ですか？
事前にご連絡をいただき、会場が使用中でなければご覧いただけます。お電話、またはメールにてお問い合わせください。
Q4 空室状況はどこから確認できますか？
お電話、またはメールにてお問い合わせください。
Q5 早朝や遅い時間の利用は可能ですか？
時間外のご利用をご希望の場合は、打ち合せ担当者にご相談の上、事前にお申し込み下さい。（別途立会人権費が発生いたします。）
Q6 施設利用料金はいつまでに支払うのですか？
施設利用料金は以下の通り前納でお願いしております。支払期限に合わせて、利用者様宛に「請求書」を送付致しますので、支払期限までにお支払下さい。
Q7 取消料はいつから発生するのですか？
本予約後、ご利用日の45日～31日前はご利用料金の20%、ご利用日の30日～前日はご利用料金の100%を請求させていただきます。
Q8 出演者の控室はありますか？
会場内に更衣室が2部屋ございます。詳しくは担当者までお問い合わせください。

搬入出について

Q1 搬入出はどこから行うのですか？
搬入口をご利用いただけます。（搬入口のサイズW3,000ｍ×3,200ｍ） 搬入出車両は事前にご報告をお願いいたします。詳しくは打ち合せ担当までお問い合せください。 搬入口付近には車両の駐停車ができません。指定の駐車場へ移動をお願いいたします。
Q2 搬入出の際はどのようなことに注意しなければいけませんか？
周辺道路上で車両が待機しないよう主催者はスケジュールを調整し、運行管理を徹底してください。 運搬時には、極力消音に努め、床面・壁面等施設にキズをつけることのないようにご注意ください。

会場設営・機材について

Q1 会場設営はしてもらえるのですか？
主催者様に設営をお願いしております。終了後は原状復帰をお願いいたします。（別途料金で対応も可能です。打合せ担当者までお問い合わせください。）
Q2 音響・照明・映像設備の機械の操作はしてもらえるのですか？
必要に応じて技術スタッフをご紹介いたします。(別途料金が必要となります。)
Q3 備品の持ち込みは可能ですか？ 持込料は必要ですか？
打ち合せ担当者にご相談ください。

飲食について

Q1 昼食団体用弁当の注文方法について
会場のお申込み時に担当者にご相談ください。ご予算に応じたお弁当の手配が可能です。
Q2 飲食の持ち込みは可能ですか？
飲食物の持ち込みはお断りいたします。施設内のレストラン、又は施設内のケータリングサービスをご利用ください。ご希望の場合は、打ち合せ担当者にご相談下さい。
Q3 給湯室はありますか？
ご利用の場合は事前に打ち合せ担当者にご相談下さい。

ゴミについて

Q1 催事終了後、ゴミはどうすればよいのですか？
「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」により、原則として利用者がお持ち帰りになるか、ご自身で処理業者を手配してください。 会場にお申し出いただければ有料で承ります。（打ち合せ担当までお問い合せ下さい。）
Q2 会議場でお弁当を注文しました。食べた後のゴミはどうすればいいですか？
当会議場にて処理いたします。

アクセスについて

Q1 駐車場はありますか？
施設内の駐車場（約2,000台）をご利用ください。駐車料金は無料です。
Q2 観光バスで訪問できますか？
大型バスが利用できるバスターミナルを完備しております。事前予約優先 （予約なしでも利用可能ですが、満車の場合は臨時駐車場へのご案内となります）。